Sertifikācija organizācijām

Digitalizācijai ir nozīmīga loma organizācijas deklarētajos mērķos un noteiktajos vēlamajos sasniedzamajos rezultātos (vīzija).

Organizācijas mērķi un vērtības (misijas paziņojums) iekļauj tās nākotnes vīziju attiecībā uz digitalizāciju.

Ticība un principi, kas liek organizācijai virzīties uz priekšu (vērtības), liek mainīt darba kultūru, kas nepieciešama digitālajai transformācijai.

Digitalizācijas metodes ir ieviestas, lai uzraudzītu organizācijas virzību ilgtermiņa un īstermiņa mērķu sasniegšanai.

Ieinteresētās puses ir aktīvi iesaistījušās organizācijas vīzijas/misijas formulēšanā attiecībā uz digitālo transformāciju.

Iestādes organizatoriskā struktūra ir saskaņota ar digitalizācijas prasībām.

Organizācijai ir izveidots mehānisms informācijas digitālai nosūtītšanai un apmaiņai.

Personāls ir iedrošināts sadarboties digitāli, veidojot starppriekšmetu, starpsatura un līdzīgus kontaktus.

Organizācijas vadības izglītība atbilst noteiktajām izglītības prasībām, lai organizētu pieaugušo izglītības aktivitātes.

Organizācijas vadībai ir pietiekami daudz autonomijas, lai īstenotu ekspertu lēmumus attiecībā uz digitalizāciju.

Organizācija piedāvā izglītojamajiem dažādus mācību avotus (rakstiskus kursa materiālus, audio/vizuālos mācību avotus, datorizētus mācīšanās avotus utt.)

Organizācija ir izstrādājusi mehānismus, to izglītotāju vai mentoru motivēšanai un stimulēšanai, kuri izstrādā, sagatavo un izmanto dažādus informācijas avotus mācot pieaugušos.

Organizācijas darbinieki, izglītotāji un mentori mudina izglītojamos mācību laikā izmantot dažādus informācijas avotus.

Organizācija regulāri digitāli informē personālu un pārējos darbiniekus par visu, kas ietekmē viņu darbu ar pieaugušajiem.

Ir izveidota regulāra, nepārtraukta un efektīva digitāla komunikācija starp ieinteresētajām pusēm un citiem izglītība pakalpojumu sniedzējiem.

Publiski un digitāli ir pieejams dokuments, kur aprakstīta organizācijas iekšējā kvalitātes sistēma.

Organizācijai ir pašnovērtējuma plāns, kas satur vismaz: pašvērtējuma jautājumus, priekšmetu un avotus, no kā tiek vākti dati, datu vākšanas metodes, ar digitalizāciju saistīto pašnovērtējuma procesa atsevišķu fāžu realizācijas laikus.

Personālam, citiem ekspertiem un partneriem ir dažādas digitālās iespējas novērtēt darba kvalitāti un efektvitāti organizācijā.

Kvalitātes ziņojums ir digitāli pieejams.

Uzlabojumu ieviešana un un potenciāli nepieciešamo koriģējošo pasākumu realizācija tek uzraudzīti digitāli.

Organizācija analizē izglītojamo grupas un katra indivīda raksturu, izglītības vajadzības digitalizācijas jomā.

Tiek veiktas analīzes, lai noskaidrotu, kas no organizācijas piedāvātā visvairāk palīdzēja pieaugušajiem sekmīgi pabeigt izglītību, kā arī cēloņus priekšlaicīgai aiziešanai no mācībām.

Organizācijai ir izstrādātas metodes, kā noskaidrot izglītojamo apmierinātību ar mācību procesu.

Personāls uzrauga izglītojamo vispārējo un specifisko digitālo kompetenču attīstību.

Iegūtie dati un informācijas analīze par izglītojamajiem tiek izmantoti personisko izglītojošo plānu izstrādei.

Organizācija sagatavo reklāmas materiālus (brošūras, vietnes, bukletus), kas saistīti ar izvēlēto aktivitāti, uzsverot pieaugušo izglītības īpašos aspektus, mērķus, un iespējas.

Vietējā vidē tiek identificētas neaizsargātās iedzīvotāju grupas, kuras organizācija vēlas iesaistīt izglītībā un pieaugušo atbalsta aktivitātēs.

Organizācijas personāls ir apmācīts identificēt dažādus šķēršļus, kas izglītojamajam var rasties saistībā ar pieaugušo izglītību.

Organizācija uzrauga pieaugušos ar identificētiem šķēršļiem saistībā ar izglītību, uzrauga, vai šķēršļi vēl pastāv, vai arī ir novērsti, vai ir jāmeklē jauni risinājumi.

Tiek sagatavots pieaugušo izglītības organizācijas piedāvāto izglītojošo aktivitāšu un atbalsta pasākumu veicināšanas plāns.

Ja izglītības programmu raksturs to atļauj, pieaugušo izglītības organizācija veic iedrošināšanas pasākumus sadarbībā ar citām organizācijām no vietējās vides.

Organizācijā ir fiziskas un digitālas telpas, kas ļauj sekmīgi īstenot konkrētu izglītības programmu/aktivitāti pieaugušo izglītībā.

Organizācijas telpas ir pieejamas un pielāgotas pieaugušajiem ar dažāda līmeņa pārvietošanās problēmām/speciālajām vajadzībām un piemērotas izglītojamo profilam, lai veiksmīgi realizētu pieaugušo izglītības procesu.

Personālam ir pieejama īpaša koplietošanas telpa un rīki, lai sagatavotos mācībām un savstarpēji apmainītos ar informāciju, viedokļiem un pieredzi.

Organizācija sistemātiski uzrauga, cik lielā mērā līdzdalība izglītībā ir stiprinājusi pieaugušo sociālās saites viņu tuvākajā dzīves vidē (ģimene, draugi, radinieki utt.) un darba vidē.

Organizācija sistemātiski uzrauga, cik lielu ieguldījumu izglītība ir devusi pieaugušajiem, savu problēmu sekmīgā risināšanā vietējā vidē, ar dažādu nevalstisko organizāciju vai asociāciju palīdzību.

Organizācija sistemātiski veicina pieaugušo izglītotāju profesionālās lomas un identitātes nostiprināšanos (andragoģiskās mācības, pieaugušo izglītotāju darba organizēšana, viņu darba un sasniegumu prezentēšana utt.)

Pieaugušo izglītības īstenošanā organizācija ņem vērā dažādības un racionalizācijas principus.

Ir noteiktas pieaugušo izglītojamo konsultāciju un mācību atbalsta formas, vai izglītojamo mācību progresa uzraudzības plāns, vai zināšanu pārbaudes un novērtēšana, kad programma to paredz.

Mācību avoti sniedz praktiskus risinājumus, kas saistīti ar pieaugušo ikdienas dzīvi un darbu, viņu interesēm, personīgajiem mērķiem un pieredzi.

Organizācija, atbalstot izglītojamos, nodrošina dažādas pielāgotas izglītības programmu (formālās, neformālās) formas.

Organizācija sniedz pieaugušajiem atbalstu mācībās dažādos veidos - fiziski un digitāli (personīgi, pa tālruni, e-pastu, tīmeklī/mobilajā ierīcē, lietojumprogrammas, rakstītus materiālus, individuāli vai grupai).

Personīgais mācību plāns ir izglītojamā un izglītības vadītāja vai padomnieka un/vai izglītotāja kopīgi radīts.

Organizācija nodrošina, ka ieinteresētās puses un ārējie līdzstrādnieki tiek nepārtraukti informēti par izglītošanās un mācību iespējām.

Organizācija veic uzskaiti par katru darbinieku un ārējo līdzstrādnieku, kas strādā ar organizāciju mācību jomā un izmanto šos datus, lai atjauninātu viņu indivīdālos mācību un profesionālās attīstības plānus.

Konsultācijas un /vai mentorings pieaugušo izglītojamajiem ir pieejams viņiem piemērotā laikā.

Organizācijā ir ieviesti stimuli un metodes personāla motivēšanai un atalgošanai par līdzdalību attīstības darbā un par attīstības sasniegumiem.

Organizācijā ir izstrādātas pieejas, kas ļauj nodot informāciju par attīstības darbu un attīstības sasniegumu ieviešanu kolektīvā un plašākā vidē.

Organizācija nodrošina saviem darbiniekiem atbilstošus apstākļus (laiks, telpa utt.) dalībai ekspertu grupās.

Dažādu projektu sasniegumi nepaliek projekta līmenī, tie tiek ieviesti organizācijas darbā.

Organizācijas darbinieki aktīvi piedalās pieaugušo izglītības jomas profesionālo institūciju, kompetento ministriju un citu institūciju koordinētās attīstības grupās, kas plāno, izstrādā, īsteno un novērtē pieaugušo izglītības ietekmi.

Visas neformālās programmas, kuras ir izstrādājuši citi un kas ir daļa no organizācijas programmu plāna, ir aktuālas un balstītas uz identificētām darba devēju, vietējās un reģionālās vides un dažādu vietējo mērķa grupu vajadzībām.

Organizācijas personāls ir kvalificēts konsultāciju darbam ar izglītojamajiem mācību laikā.

Organizācijas darbinieki ir pieejami izglītojamajiem, lai palīdzētu atrisināt problēmas, ar kurām viņi mācību laikā saskaras.

Mācību noslēgumā organizācija piedāvā izglītojamajiem informāciju par iespējamo tālākizglītību.

Informācija par atbalsta formām izglītībā un mācībās ir pieejama organizācijas fiziskajā un digitālajā vidē.

Katrs izglītojamais uzņemšanā saņem rakstisku un mutisku informāciju par organizācijā un ārpus tās pieejamajiem mācību atbalsta veidiem.

Organizācija pārzina iedzīvotāju demogrāfisko struktūru un demogrāfiskās tendences vietējā un reģionālajā vidē.

Organizācijai ir nodibināti kontakti nozarēs un profesijās, kurām tā vēlas sniegt vai jau sniedz izglītību.

Organizācijas darbinieki ir apmācīti identificēt institucionālos šķēršļus, kas indivīdam ir saistībā ar izglītību.

Organizācija rūpējas par personāla apmierinātību ar darbu pieaugušo izglītībā un regulāri uzrauga to.

Izglītojamajiem ir pieejama informācija par iepriekš iegūto zināšanu atzīšanas iespējām, ja izglītības programmas to pieļauj.

Īstenojot mācības, izglītotāji vai mentori atzīst Izglītojamo iepriekš iegūtās zināšanas un pieredzi.

Programmu plāns ietver formālas programmas, kas atlasītas, pamatojoties uz identificētām nozares, darba devēju, vajadzībām un/vai vietējās un reģionālās vides un/vai dažādu mērķgrupu identificētajām vajadzībām šajā vidē.

Pieaugušo izglītības organizācijas jaunās vai reformētās programmas tiek publicētas un pieejamas interesentiem.

Pieaugušo izglītības organizācija regulāri apzina vajadzības pēc dažāda veida mācību atbalsta pasākumiem un mudina izglītojamos tos izmantot, ja organizācija vai individuāls redz nepieciešamību pēc tiem.

Organizācija sistemātiski uzrauga un analizē datus par to, cik izglītojamie, kuri bija nodarbināti tajā laikā, kad viņi veiksmīgi pabeidza mācības tika paaugstināti darbā.

Organizācijas izglītojamajiem ir telpas, aprīkojums, rīki un resursi pašmācībai.

Organizācija sagatavo izglītojamos un nodrošina tehnisko atbalstu pašmācībai.

Organizācija regulāri uzrauga un mēra personāla motivāciju radošam darbam.

Organizācijas darbinieki piedalās valsts un starptautiskās ekspertu konferencēs, sanāksmēs vai paneļos ar referātiem vai citiem ieguldījumiem.

Tie darbinieki, kas piedalās izglītībā, nodod savas zināšanas saviem kolēģiem.

Neregulāru profesionālo problēmu risināšanai tiek organizētas starpdisciplināras darba grupas.